Min fru Aom var under några år anställd på en revisionsbyrå här på Koh Samui. Med tiden började en tanke ta form – varför inte starta eget inom samma nisch? Idén växte sakta men säkert, tills den till slut blev verklighet.
Efter att ha sagt upp sig från sitt arbete inredde hon ett provisoriskt hemmakontor i ett av sovrummen som vi då inte använde. Det var enkelt, men det fungerade – åtminstone i början. Hon registrerade ett nytt thailändskt företag, ett så kallat Company Limited, och döpte det till Oasis Samui.
Det dröjde inte länge innan jag började inse att hennes arbetssituation inte var hållbar. Hon satt vid ett litet bord, och pappershögarna växte i takt med att kunderna blev fler. Det var långt ifrån optimala arbetsförhållanden. Jag försökte gång på gång övertyga henne om att vi behövde skaffa ett riktigt kontor. Men Aom var tveksam. “Det här sparar pengar”, menade hon – och det hade hon ju rätt i.
Men efter drygt ett halvår gick det inte längre att bortse från verkligheten. Hemmakontoret räckte helt enkelt inte till. Dessutom var det inte särskilt praktiskt att ta emot klienter i vårt hem, som dessutom ligger lite avsides. Till slut fanns det bara en väg framåt – det var dags att expandera. Men var? Att hitta en bra kontorslokal på ön är lättare sagt än gjort.
Vi hade två tydliga krav:
• Lokalen skulle ligga vid Koh Samuis ringväg, så att kunder enkelt kunde hitta dit utan att behöva ge sig in på små sidovägar.
• Den skulle vara belägen relativt nära där vi bor. Gärna på smidigt gångavstånd.
Bild: Hemmakontoret var litet och rörigt. Det var krångligt att hålla rätt på alla papper. Fotograf: Jens
Under en promenad fick jag upp ögonen för en potentiell kontorslokal intill en advokatbyrå, vars ägare och anställda vi redan var bekanta med. Det var dock uppenbart att lokalen hade stått övergiven en längre tid. Glasdörrarna var täckta av damm och när man kikade in såg man att lokalen var i stort behov av en renovering.
Till en början verkade fastighetsägaren inte särskilt engagerad i att hyra ut lokalen överhuvudtaget, men vi lyckades övertala honom att träffa oss. Efter en kort diskussion bestämde han sig för att hyra ut lokalen till oss – under förutsättning att vi själva stod för upprustningen. Vi lade en handpenning och fick nycklarna. Det var dags att sätta igång...
Lokalen var minst sagt nedgången, så det första vi gjorde var att grovstäda, följt av en noggrann rengöring av väggar och golv. Vi förstörde nog några spindelbon under processen *sorry*.
När det var klart tog vi en tur till HomePro och köpte väggfärg. Jag, som designfreak, fick välja färgerna: det blev ljusgrått i kombination med en svalt rödrosa ton. Vi målade lokalen grundligt, och plötsligt kändes den tidigare så nedgångna lokalen ganska inbjudande – om än tom på inredning.
Bild: Mitt färgval för vårt kontorets väggar. Ljusgrått och svalt rödrosa. Fotograf: Jens
Ett kontor behöver naturligtvis både möbler och den tekniska utrustning som arbetsuppgifterna kräver. Vi valde tidigt att satsa på kvalitet och hållbarhet. Skrivbord och hyllor köpte vi hos en lokal snickare. Hantverksmässiga trämöbler är fortfarande förvånansvärt prisvärda i Thailand, och våra skrivbord kommer förmodligen att överleva oss. De bekväma kontorsstolarna köpte vi via en bekant från tiden då vi höll till i IT Complex, och en soffa klickades hem på nätet. Datorerna införskaffades från Apple Store och Banana IT här på Koh Samui.
Jag tycker att man bör inreda sitt kontor som ett hem, utan att kompromissa med funktionaliteten. Växter, mysbelysning, konst, fotografier, mattor och små statyetter gör verkligen stor skillnad för trivseln. Jag tycker att vi lyckades skapa ett trivsamt och funktionellt kontor som förhoppningsvis känns inbjudande för våra kunder. Och vår godisskål är minst sagt populär.
Bild: Aom och några av trämöblerna som vi köpte till kontoret inledningsvis. Fotograf: Jens
Bild: Några månader efter att vi hyrde lokalen hade de flesta möblerna kommit på plats. Fotograf: Jens
Vi är för närvarande tre heltidsanställda på företaget och söker för närvarande en revisor. Jag är den ende som inte är thailändsk medborgare, och behöver därför ett arbetstillstånd för att kunna jobba i Thailand. Min jobbtitel i arbetstillståndet är Chief Marketing Officer (CMO), vilket innebär att jag ansvarar för företagets marknadsföring. De kunder som anlitar Oasis Samui är främst företagare och långtidsgäster på Koh Samui. Vi erbjuder hjälp med:
• Olika typer av visum
• Att starta ett thailändskt företag
• Arbetstillstånd
• Bokföring och revision
• Visumresor till Malaysia eller Myanmar
• Bokning av turer och hotell
• Allmän rådgivning om Koh Samui
Om du behöver hjälp med något av detta eller har allmänna frågor är du välkommen att kontakta mig, så ser jag till att vidarebefordra meddelandet direkt. Vi svarar inom 24 timmar.
Bild: Min hörna på kontoret. Bakom denna datorn sitter jag ofta och jobbar. Fotograf: Jens
Bild: Entrén till vårt kontor är minst sagt informativ. Man ser ut, men inte in. Fotograf: Jens
